作为提供纯线上服务的互联网银行，微众银行在办公领域一直朝着移动和远程的目标而努力，微众银行在前几年就进行了相关工具和环境的准备，面对这次紧急情况，IT可以从容支持全行规模的远程办公。以下为微众银行目前远程办公的实践经验，供同行交流参考。
文 / 微众银行基础科技产品部副总经理 卢道和
春节时期，随着新冠病毒的快速扩散，在假期尚未结束的时候，微众银行的部分同事们就已经存在远程办公的需求了。例如，为了应对假期延期的紧急系统需求，我们需要在假期期间完成开发、测试和上线。其实，作为提供纯线上服务的互联网银行，微众银行在办公领域一直朝着移动和远程的目标而努力，微众银行在前几年就进行了相关工具和环境的准备，面对这次紧急情况，IT可以从容支持全行规模的远程办公。以下为微众银行目前远程办公的实践经验，供同行交流参考。
明确办公需求，分类工具权限
首先，我们梳理了全体员工的工作内容，把远程办公按用途分为如下几种：
■一般办公，仅需要OA区域的权限，主要是一般的行政岗位，不需要接触生产环境和做开发和测试的工作；
■开发岗位，需要能够接触开发环境，测试环境，可以编译调试系统程序；
■运维岗位，需要能够接触生产环境，进行版本发布，事件处理等；
■客服岗位，需要使用客服系统，能够使用软电话进行呼入和呼出；
■运营岗位，需要生产环境的业务运营权限，可以操作账务系统，进行清算和对账，以及资金相关的业务操作；
以上岗位基本上把全行的所有人员都已经包含进去了。梳理后我们可以清晰的发现，不同的岗位所需的权限和安全防护的级别也是不一样的。配合所有这些要求，我们远程办公的工具也是各自有不同的解决方案。
■办公VPN，VPN按照安全等级的要求，开放了绝大多数的OA软件权限，可以满足一般的办公需求，但无法访问生产及开发环境。
■运维VPN，运维VPN可以访问生产环境的VDI，再通过生产环境的VDI进行生产环境的操作。
■办公VDI，VDI是Virtual Desktop Infrastructure，也就是在云端的桌面电脑。在日常的办公职场内，我们也是通过瘦终端+VDI进行办公的。这种模式除了简化了职场的终端运维的压力，也进一步提升了数据的安全性和远程办公的便利性。
■生产VDI，这类VDI是给业务生产运营岗位使用的，是部署在生产网段，可以操作的生产运营系统。
■开发VDI，开发VDI是更高配置的VDI，而且是独立在开发网段的，和办公网隔离。在正常办公的职场内，开发人员也是使用瘦终端接入开发VDI的环境。对于一个开发人员来说，原来有两个电脑主机，一个办公用，一个开发用，现在是两个瘦终端，至少办公位比原先节约了大量的空间。
■客服VDI，客服系统部署在独立的网络区域，平时客服人员也是100%使用VDI办公。究其原因一方面客服工位很小，另一方面，客服人员实行排班制，原来多人共享一台电脑的工作方式，不利于提高工作效率。而且大多数的客服对办公电脑的性能要求很小。
微众银行从成立之初就没有线下营业网点，一直通过互联网向客户提供7X24的金融服务，因此在平时也有很多办公人员需要在家接入VPN进行办公和运维。所以当面对全员远程办公需求的时候，我们的主要任务是接入带宽扩容。由于业务人员大多通过单位领用的笔记本办公，每当长假来临，大家就都会带笔记本回家。所以无论员工在哪里，只要有电脑和VPN可以接入，一般的办公需求就已经满足了。
VDI的最大好处是对终端的要求很低。开发人员家里通常都有笔记本或者电脑，但这些设备从安全和性能的角度上来说，都是无法通过VPN直接接入开发环境的。而VDI只是在本机开一个远程的桌面的视频互联，所以对本地的设备要求就会很低。对于我们全行大于50%的技术人员来说，使用VDI就如同直接回到了职场一样，同一个桌面，在网络质量可以保证的情况下，除了登陆时需比在职场内会多一些安全验证，其他的体验是一样的。所以即使员工春节在异地，没有带自己的电脑，只要身边有任何型号的电脑，员工都可以远程进行开发和测试的工作。
2019年，我们已经完成了全行科技人员、客服人员的VDI推广，其他岗位也按需进行了推广，部署了数千套VDI主机，支持员工进行日常办公。所以这次在我们需要准备全员远程办公的时候，我们只需通过临时调整安全策略，允许部分VDI公网接入，并增加屏幕水印，就可以直接支持所有岗位在家远程办公的需求，保证了员工办公的有效性和便利性。
全员远程办公 产出效率基本持平
工具准备好了，究竟远程办公的效果如何？难点在哪里？通过一个多月的远程办公，我们总结了下面一些经验：
从我们200多人的一个部门（部门人员岗位四六分，其中40%是业务系统开发相关的岗位，60%是基础架构维护相关的岗位）来看，员工整体产出效率没有变化，节前预计的系统版本和变更，都继续按计划支持。当然中间也加了一些紧急版本，做了一些工作调整。
对于部门开发、测试岗位，大部分能力强的人产出更高了。这主要是远程办公相比平时在工作场所，员工在家会少很多打扰，而且因为通勤时间没有了，在家也没有外出的需求，整体工作时间加长，从而显著提升了产出。少部分人的产出降低了，主要是由于技能欠缺或主动性不强。原先当他有些问题卡住了，站起来就可以去问资深的同事，现在会不好意思总是打扰别人。对比平时，使用消息工具响应没那么及时，于是他可能会卡在一些难点较长时间。
对于运维岗位，本来平时就有很多变更和告警都是远程处理的，所以这次在家远程处理工作没有任何效率上的影响。但在需要跨部门协同处理的时候，会比原来效率低一些，主要是在远程协同生产变更的时候，大家会更为谨慎，所以这部分的工作会消耗更多的时间。
对外包管理，会出现一些困难。因为我们对外包的工作安排具体到编码和测试案例的颗粒度，原本每天会就具体的工作项进行分配。由于外包同事完全依赖内部同事的工作分配和方案指导开展工作，所以这一块远程进行管理时，会变的复杂。
对产品经理来说，整体和开发人员一样，都感觉远程开会的效率更高，因为之前现场有一些会议会把大家叫到一起讨论，往往所需准备较少。现在因为远程，没有办法大家对着一个白板开会，所以几乎每个会议都要组织者准备材料，会议的效率有明显的提升；同样对于现场会，原来有人就一些问题会在下面三三两两的开小会，在远程会议上，没有了开小会的可能，也提升了效率。而项目经理会觉得会议效率有所降低，因为项目经理原来可以去座位上抓人来开会，现在要各种协调预约好大家时间。
另外，几乎所有岗位的工作时间明显变长。首先是因为通勤时间转化为工作时间，其次因为没有上下班的界限，原先很少有人会下班以后再召集会议，现在既然是远程办公，在有紧急需求的情况下，员工晚上10点、11点举行远程会议，或者自己把没有写完的代码继续睡觉前写完，变成了一个常态。而工作时间显然是很多技术岗位产出的最主要的影响因素。
当然，这里面依然还有一些困难，需要我们今后进一步解决：
■使用Mac电脑作为开发工具的同学，因为没有VDI的支持，远程又不可以接触开发环境，所以这些同事在代码提交和集成上，必须通过Windows的VDI中转，比其他同事要麻烦很多，额外增加了成本。
■网络不好是一个大问题。即使大部分同学可以在家里宽带不好的时候使用4G热点来接入VPN和VDI，但依然有一些同学的家里不仅宽带效果不行，移动网络也不行。无论多贵的学位房，依然有小区因为害怕辐射，不让改善移动信号，于是这些同学在家里无论是远程上学，还是远程办公都是一个痛苦的经历。
■当逐步有人回现场办公，有的会议参与者部分在现场接入，部分远程接入的时候，相比所有人都在现场或远程的情况，效果都差。因为在现场的人会在讨论的时候，多人同时说话，远程同事在听的时候会出现困难；另外，在现场的同事也容易发散和展开延伸的讨论，远程同事的参与感不够。
总结来说，作为一个互联网银行，我们在技术工具层面为远程办公做好了充分的准备，可以相对从容的在技术层面支持全行应对这次疫情。另一个方面，从一个技术团队自身的经验来看，远程办公并不是一个注定效率会降低的方式，甚至在大家一致认为沟通成本最高的会议上，技术人员一致认为远程会议效率对比以往得到了提高。再加上员工通勤时间可以投入工作，我们相信既然第一个月的远程办公效率都没有降低，时间长了之后，同等时间下，也许远程办公可以比现场办公获得更高的产出。
*本文仅代表作者本人观点